Términos y Condiciones para la Creación de Eventos en el Ecosistema Arture.

Última actualización: septiembre 2025

Estos Términos y Condiciones regulan el uso de las herramientas del Ecosistema Arture (en adelante “Arture Project”), operado por Arture Project LLC. (EE. UU.) y Arture Project S.A.S. (Colombia).
Al crear un evento dentro de Arture Project, el organizador (persona natural o jurídica, en adelante “el Organizador”) acepta las siguientes disposiciones:

1. Propiedad y uso de datos

1.1. Los datos recopilados mediante formularios de registro, QR, RSVP, compra de entradas u otros mecanismos dentro de Arture Project se considerarán de propiedad compartida entre el Organizador y Arture Project.

1.2. El Organizador tendrá derecho a acceder y solicitar los datos de sus invitados, asistentes o clientes registrados en relación con su(s) evento(s), durante un plazo máximo de dos (2) años contados a partir de la realización de su último evento creado en el Ecosistema Arture.

1.3. Arture Project podrá utilizar dichos datos, de forma agregada, anonimizada o individualizada (según el consentimiento otorgado por los usuarios), con los siguientes fines:

Mejorar la experiencia del usuario en el Ecosistema Arture.

Realizar análisis y segmentación de audiencias.

Cruzar datos con otros eventos, actividades o casos de uso dentro del Ecosistema Arture.

Desarrollar herramientas tecnológicas y estrategias de comunicación.

2. Responsabilidad del Organizador

2.1. El Organizador es responsable de que la información suministrada (fechas, horarios, lugares, precios, condiciones de acceso, etc.) sea veraz, clara y actualizada.

2.2. El Organizador es el único responsable de cumplir con la normatividad aplicable en materia de propiedad intelectual, protección al consumidor, seguridad de los asistentes y permisos legales para la realización de sus eventos.

3. Privacidad y tratamiento de datos

3.1. Arture Project cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia, así como con normativas internacionales aplicables, incluido el GDPR en la Unión Europea y demás leyes de protección de datos en los territorios donde opere.

3.2. Los asistentes deberán aceptar la política de privacidad de Arture Project al momento de su registro.

3.3. Si un asistente solicita la eliminación de sus datos, Arture Project procederá conforme a la normativa vigente, notificando al Organizador en caso de que dicha acción afecte los registros asociados a su evento.

4. Duración del acceso a datos

4.1. El Organizador tendrá acceso a los datos de sus eventos hasta por dos (2) años después de la realización de su último evento creado en Arture Project.

4.2. Cumplido este periodo, Arture Project conservará los datos en su base de conocimiento, pero el Organizador perderá el derecho a solicitarlos o descargarlos.

5. Limitación de responsabilidad

5.1. Arture Project no será responsable por la veracidad de la información ingresada por los asistentes ni por el uso que el Organizador haga de los datos recibidos.

5.2. Arture Project no garantiza niveles específicos de asistencia, ventas o resultados económicos derivados de la publicación de un evento.

6. Modificaciones

Arture Project podrá actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. La versión vigente estará disponible en el Ecosistema Arture. La creación de nuevos eventos implicará la aceptación de la versión actualizada.

📑 Terms and Conditions for Event Creation in the Arture Ecosystem

Last updated: September 2025

These Terms and Conditions govern the use of tools within the Arture Ecosystem (hereinafter “Arture Project”), operated by Arture Project LLC. (U.S.) and Arture Project S.A.S. (Colombia).
By creating an event within Arture Project, the organizer (natural or legal person, hereinafter “the Organizer”) agrees to the following provisions:

1. Data ownership and use

1.1. Data collected through registration forms, QR codes, RSVP, ticket sales, or other mechanisms within Arture Project will be considered shared property between the Organizer and Arture Project.

1.2. The Organizer may request and access attendee/client data related to their event(s) for up to two (2) years following the date of their last event created in the Arture Ecosystem.

1.3. Arture Project may use such data, in aggregated, anonymized, or individualized form (depending on user consent), for the following purposes:

Enhancing user experience in the Arture Ecosystem.

Audience analysis and segmentation.

Data cross-referencing with other events, activities, or use cases within the Arture Ecosystem.

Development of technological tools and communication strategies.

2. Organizer’s responsibility

2.1. The Organizer is responsible for ensuring that the information provided (dates, times, locations, prices, access conditions, etc.) is accurate, clear, and up to date.

2.2. The Organizer is solely responsible for complying with applicable regulations on intellectual property, consumer protection, attendee safety, and legal permits required for hosting their events.

3. Privacy and data processing

3.1. Arture Project complies with the Colombian Data Protection Law 1581 of 2012, as well as international regulations, including the GDPR in the European Union and other applicable data protection laws in operating jurisdictions.

3.2. Attendees must accept Arture Project’s privacy policy at the time of registration.

3.3. If an attendee requests data deletion, Arture Project will comply with applicable regulations and notify the Organizer when such action affects event-related records.

4. Data access duration

4.1. The Organizer will have access to their event data for up to two (2) years after the date of their last event created within Arture Project.

4.2. After this period, Arture Project will retain the data within its knowledge base, but the Organizer will no longer be entitled to request or download it.

5. Limitation of liability

5.1. Arture Project is not responsible for the accuracy of information provided by attendees or for the Organizer’s use of the data received.

5.2. Arture Project does not guarantee specific levels of attendance, sales, or financial results from event publication.

6. Modifications

Arture Project may update these Terms and Conditions at any time. The current version will be available within the Arture Ecosystem, and the creation of new events constitutes acceptance of the updated version.